访客机，访客系统是一款集计算机技术、射频识别技术、指纹生物识别、触摸屏手写技术、文字识别(OCR)技术、热敏打印技术、条码技术、数码摄像技术、自动制证技术、硬件加密技术、网络技术于一体，全面记录、保存来访者来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多方式查询，将目前手工填写出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理，消除了手写登记填写时间长，信息缺失虚假多，不易保存，信息查询困难等种种弊端。
证件拍照OCR识别
访客机具体功能：
通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。
二代身份证阅读功能
可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内（该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取）
访客卡门禁关联功能
可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的RFID无障碍通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询。
登记抓拍功能
能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客。
自动电话拨号功能
系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性。
强屏通知功能
访客登记后，系统立即发送访客详细信息到被访者电脑，被访者可根据情况确认是否接待来访者。
二维码访客单打印功能
自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份；访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色，随机多种访客单，支持自定义。
数据海量存储功能
大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强。
与公安局网络无缝对接
可根据需要无缝接入公安专网，将访客信息传入公安局专用数据库，便于对访客信息进行比对、验证。
登记数据检索与统计
用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计。
VIP管理
对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程。
多点数据共享
为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实时共享。
网络数据共享功能
对于多访客管理系统同时工作的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
访客管理流程：
1.登记
访客凭有效证件在门卫（门岗）处登记，同时访客机记录访客的登记时间。
一般采用的登记方式有三种：
a)二代身份证自动读取
b)一代证、驾照、军官证、士官证、名片等证件扫描
c)没有证件的人员现场拍照
2.领卡登记
访客登记完成后领取一张门禁卡，卡片一般是提前授好权的（也可做实时授权），卡片上记录访客的身份信息（如：姓名、电话、证件号码、所属单位/公司、车牌号、携带物品等）。
3.进门刷卡
访客凭卡片到大楼（或者所到楼层），刷卡验证通过，同时语音提示通过/失败，同时记录访客开门/刷卡时间。
4.注销登录
访客结束后，访客凭卡到登记处注销此次访问，并拿回自己的证件，同时访客机记录访客的注销时间。
